توفير سبل المساعدة والدعم، وتولي مهام تنسيق الأعمال الادارية والفنية، وتيسير متطلبات العمل التشغيلي اليومي ااجهتز التنفيذي بـ “المركز”.
المهام
- تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات الداخلية والخارجية.
- استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني.
- استقبال الضيوف وتنظيم جدول الاجتماعات.
- تحضير احتياجات الاجتماعات.
- كتابة وتسليم واستلام الكتب الرسمية والتقارير الدورية.
- الإشراف على تسليم وتوزيع البريد الوارد.
- الاشراف على اجراءات وترتيبات مهام العمل الداخلية والخارجية وتنظيمها.
- تنظيم وأرشفة وثائق “المركز” في أنظمة الملفات والإشراف على تحديثها بشكل مستمر.
- إعداد العروض التقديمية وجداول البيانات والتقارير والمراسلات.
- تحديث سياسات المكتب حسب الحاجة.
- الإعلان عن البرامج التدريبية المتاحة وتوفير المعلومات اللازمة عنها.
- تقييم الفعالية التعليمية وتحديد تأثير التدريب على العملاء وقياس مؤشرات الأداء.
- جمع ردود الفعل من المدربين والمتدربين بعد كل جلسة تعليمية.
- الحفاظ على تحديث قاعدة بيانات المناهج وسجلات التدريب.
- تجهيز وإدارة مرافق ومعدات واحتياجات التدريب الداخلية والخارجية.
المهارات
- فهم جيد لطبيعة عمل “المركز” وأنشطته.
- القدرة على التواصل.
- الانتباه للتفاصيل والعناية بها.
- التفكير الإبداعي.
- القدرة التنظيمية وتحديد الأولويات والعمل عبر مشاريع متعددة.
- القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
- اتقان اللغة الانجليزية والتمكن من الترجمة.
- اتقان المهارات الكتابية واللغوية.
- اجادة التعامل مع برامج مايكروسوفت (word, excel, powerpoint).
المتطلبات
- دبلوم/ بكالوريوس في التدريب، الموارد البشرية، أو أية مجالات ذات صلة.
- خبرة عملية في مجال العمل.